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이력서/자기소개서 쓰는 방법

인간은 누구나 환경의 영향을 받으며 살아가기 때문에 어떤 환경이나 여건에서 어떻게 성장해 왔는가 하는 것은 개인의 성격형성에 적지 않은 영향을 미칩니다. 따라서 구인처에서는 이러한 자기소개서를 통해 개인의 성격, 가치관, 인생관, 직업관 등을 파악하고자 합니다. 그리고 학교생활이나 동아리 활동 등을 통해서는 개개인의 대인과계나 조직에 대한 적응력 그리고 성실성, 책임감, 창의성 등 여러가지 면을 파악하게 됩니다.

 

• 성장과정
  • 성장과정은 미리 작성할 내용을 간추려 본 후에 깨끗이 써야 합니다. 평범성보다는 가급적이면 남들이 관심을 갖지 않던 새로운 분야에 대한 새로운 분야에 대한 언급이 필요합니다. 학교나 경력등은 이미 이력서 또는 지원서에 기록이 되어 있기 때문에 시로이 이중으로 기술할 필요는 없습니다. 가훈 또한 고학(아르바이트 등)등을 통한 역경 등을 딛고 일어선 의지 등을 기술하는 것이 좋습니다.
• 성격소개
  • 일부러 진실되지 못한 내용을 진술할 필요는 없습니다. 미사여구를 동원하다 스스로 함정에 빠지는 경우가 많기 때문입니다. 장점을 최대한도로 부각시켜 자신을 소개하는 능력이 필요합니다. 단점에 대해서도 진솔하게 기술하고, 그것을 극복하기 위해 어떤 노력을 하고 있는지 진술하면 오히려 장점으로 부각될 수있습니다. 어느 경우에서든 완벽한 인간은 존재하지 않기 때문에 스스로 완벽하다고 말하는 것은 넌센스임을 명심해야 합니다. 적극적인 사고, 성실성, 근면성, 원만한 품성, 미래에 대한 도전, 패기있는 심성 등을 나타낼 수 있더록 유의해야 합니다.
• 지원동기
  • 친구, 선배의 소개 및 권유, 학교 선생님의 추천등이 있을 수 있겠지만, 보다 명백한 기술이 필요합니다. 자신의 적성과 비전을 제시하는 방법도 추천할만 합니다. 취업하고자 하는 기업의 업종, 경영이념, 창업정신, 성격 등을 알아서 그 기업의 업종이나 특성에 맞게 지원동기를 기술한다면 좋을 것 입니다.
• 희망업무 및 포부
  • 희망업무는 이미 지원동기에서 언급한 것처럼 전공, 적성을 살리기 위해서나 또는 평소 그 업종에 대한 관심과 연구가 있었다면 좋을 것입니다. 포부 수준도 비슷합니다. 구체적으로 자기가 선택한 업조에 대한 목표성취나 개발을 위해 어떠한 계획을 가지고 있다는 것을 언급하십시오. 그렇다고 너무 높은 수준을 말할 필요는 없습니다. 늘 '신입사원'이 되는 것을 잊지 말아야 합니다.
• 특기사항
  • 전공의 특성외에도 부전공, 외국어 구사의 능력, 번역 등의 실력을 과감하게 밝힐 필요가 있습니다. 특히 요즘은 외국어 능력을 중시하고 있으므로 중국, 러시아 등의 새로운 시장을 대비하여 중국어, 러시아어, 아랍어 등을 익혀두면 좋습니다. 그 밖에 컴퓨터 사용능력, 운전, 운동 여부와 각종 자격증, 면허증 등의 소지를 사실대로 진술해야 유리합니다.

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자기소개서 작성시 주의사항

■ 독창성있는 자기소개

개인의 성장과정이나 생각등을 적어 내려 가다보면 자칫 천편일률적인 내용이 되기 일쑤여서 읽는 사람이 지루해 지기 마련입니다.  수많은 응시자의 자기 소개서 중에서 눈에 띄기 위해서는 독특한 작성이 요구됩니다. 문장력이 뛰어나다면 금상첨화이겠지만 그렇지 않더라도 작문을 하는 것처럼 제목을 특히하게 붙여본다든지, 일상적 어투에서 벗어나 선현의 말씀을 인용하는 등의 노력이 필요합니다.

 

■ 논리적인 문맥 연결

수필과 감상문에서는 논리성이 비교적 적지만 자기소개소는 그 주장하는 논성이 분명해야 합니다. 문장과 문장의 연결, 단락의 연결에 있어서 보다 논리적이어야 합니다. 자기소개서에 들어가는 내용은 성장과정, 성격, 특별한 능력, 생활신조, 지원동기, 장래희망이나 포부 등입니다. 각 내용은 기본적으로 1.1.2.4.2법칙에 따라 작성하는 것이 좋습니다.

즉 전체를 10으로 볼 때, 성장과정의 중요도가 1이라면, 성격은 1, 학교생활 2, 지원동기 4, 입사 후 포부 2 정도로 배분합니다. 그만큼 지원동기가 중요한데 '내가 왜 이 회사에 들어가려고 하는지', '내가 왜 이 직종을 택했는지'에 대한 이유를 적고 그렇게 하기 위해 학창시절에 얼마나 노력했는지를 밝히고, 입사후 어떻게 하고 싶다는 내용까지 일관성 있게 기술하는 것이 좋습니다.

 

■ 중복되는 말의 회피

짧은 자기소개서에 같은 말이 여러번 되풀이되면 사상이 빈곤해 지는 인상을 줄 수 있습니다. 되도록이면 중복되는 말은 피하도록 합니다.

 

■ 한글과 한문의 병용

일단 사회에 첫 발을 들여놓으면 어쩔 수 없이 한문과 접하는 기회, 특히 동남아의 한문권이 상당히 많음을 알아야 합니다. 그렇기 때문에 자기소개서에 한글과 한문을 병용해서 기술하라는 요구가 있습니다. 또 한글보다는 한문을 같이 써서 자기소개서를 작성하면, 채점관의 이해를 도울 수 있고, 응시자의 한문실력을 인정받을 수 있게 됩니다.

 

■ 맞춤법, 띄어쓰기의 중요성

맞춤법이 너무 엉망이어서는 안됩니다. 지극히 어려운 맞춤법의 경우에는 몰라도, 자주 쓰는 낱말의 맞춤법을 틀리면, 응시자의 국어 실력을 의심받게 됩니다. 띄어쓰기의 경우, 만약 잘못 사용한다면 문법적인 사항은 차치하고서라도 일단 읽기가 힘들어집니다. 따라서 채점관의 눈에 거슬릴 게 분명하며, 아예 읽지도 않고 넘어 갈지도 모릅니다.

 

■ 성장과정의 연대순 기술

가정환경이나 성장과정, 대내외 활동 등은 연대순에 의해 기술합니다. 가풍이나 재학시절의 독특한 경험, 가치관에 영향을 준 일 등을 작성하되 평범한 이야기는 피하고 자연스럽게 자신의 성격을 드러내는 것이 무난합니다. 아울러 채용담당자가 궁금해 하는 것은 과거보다 현재의 모습이므로, 과거에 어떻게 됐다고 끝내지 말고 그것을 통해 얻은 것이 무엇인지를 기술하는 것이 좋습니다.

 

■ 회사에 따라 내용을 달리 작성

지망회사의 성격이나 업무내용에 따라 내용을 조정하는 융통성이 필요합니다. 언론사나 방송사라면 우등상보다는 번뜩이는 재치와 창의력, 대내외의 활발한 활동이 돋보일 수 있겠고, 일반기업의 경우 업무능력과 연관한 활동내용과 성실성이 높은 점수를 받을 수 있습니다. 똑같은 내용으로 자기소개서를 여러통 작성해 두기보다 는 지망분야에 따라 2~3종류의 자기소개서를 준비해 두는 것이 좋습니다.

 

■ 경력자는 실무경력을 위주로

경력자의 경우에는 성장과정이나 성격 등과 같은 기초적인 내용보다는 실제 업무경험 및 능력이 보다 중요합니다. 따라서 실제로 경험했던 업무내용을 위주로 기술하고 처리가능한 업무범위, 처리능력 등을 기술합니다.

 

■ 자기PR을 적극적으로 하되 과장되지 않게

외국어능력, 컴퓨터활용능력 등 장점이 될 수 있는 것은 객관적, 구체적으로 PR합니다.(예: 토익점수, 다룰 수 있는 컴퓨터 프로그램 등등) 성격은 장점만 소개하지 말고 자신의 단점 역시 솔직하게 시인하고 이를 극복하기 위해 어떠한 노력을 하고 있는지 서술하는 편이 좋습니다.

 

■ 충분한 시간을 갖고 미리 작성

자기소개서 작성시 분량이 정해져 있는 경우라면 그에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 대개 200자 원고지 5장 정도의 분량이 가장 적합니다. 초고 작성 후, 여러 번 반복해서 읽으며 내용과 문장을 수정, 보완한 후 최종 작성하는 것이 좋습니다. 수정할 부분이 있을 때는 새로 작성하여 여기저기 뜯어 고친 흔적이 없도록 하고 오자나 탈자에도 주의합니다.

 

■ 작성된 자기소개서는 복사해두거나 디스켓에 저장해 두자

만일 서류전형에 통과하고 면접을 보게 되면 자신이 보낸 자기소개서는 면접관의 질문자료가 될 수 있습니다. 따라서 자신이 쓴 내용은 반드시 기억해 두는게 필수적입니다. 이를 위해 복사해두면 유용합니다. 또한 디스켓에 저장하여 소지하고 다니면 갑자기 원서를 내야 할 경우에 즉시 사용할 수 있습니다.

이런 자기소개서는 반드시 탈락한다.

채용담당자가 한명을 채용하기 위해서는 봐야하는 채용서류는 수백장에서 수천장에 이릅니다.

이 수많은 채용서류를 처음부터 꼼꼼하게 읽고 의사결정을 할 것이라는 생각은 지원자의 큰 오해입니다. 무엇보다도 주목받는 자기소개서의 작성은 서류전형 통과의 관건입니다. 그렇다면 어떠한 자기소개서를 작성해야 할까요?

반응형

스테레오 타입형

"저는 서울 불광동에서 1975년 3월에 2남1녀의 막내로 태어났습니다. 공무원이셨던 아버님은 엄격함과 자상함으로 저희 형제들을 이끌어주셨으며, 어머님은 아버님의 완고함을 부드러움으로 보완하면서..." 수많은 이력서를 접수받는 채용담당자는 이같은 자기소개서를 하루에도 수십 개 이상 접하게 됩니다.
자기소개서 사례에서 옮겨놓은 듯한 자기소개서는 채용담당자의 눈을 벗어나는 첫 번째 유형입니다. 자기만의 독특한 자기소개서를 작성하는 것이 훌륭한 자기소개서의 출발입니다.

 

감정 오버형

"비록 제가 능력은 부족하지만 만약 저에게 같이 일을 할 수 있는 기회를 제공하여 주신다면, 이것을 저의 숙명이라고 여기고 어떠한 일이라도 최선을 다하겠습니다. 지금까지 저를 알고 있는 모든 사람은 신의와 성실로 일관한 저의 생활자세와 적극적인 자세에 대하여..."
의욕과 성실함을 과시하려다보면 감정에 휩쓸려서 자칫 생각없는 감정형으로 비춰질 수도 있습니다. 물론 채용에서 무시할 수 없는 중요한 기준은 조직에 대한 몰두와 헌신성이지만, 최근에는 조직에 대한 단순 헌신형보다는 비판적 창조형이 더 선호된다는 점을 고려해야 합니다.

 

경력 나열형

"...대학에서 경험했던 과외활동으로는 벤처창업동아리, 여행동아리와 영어회화반 및 경영학과 학회활동 등에 열심이었으며, 통신모임으로는 유니텔 경영사례연구회 등에 소속되었습니다. 이와같은 다양한 동아리 활동을 통해서 얻은 지식과 경험은 지금도 대학
시절의 가장 큰 추억으로 남아있습니다. 먼저 벤처창업동아리 활동을 통해서..."
특별한 경력이 없다고 생각되면 다양한 활동을 소개하면서 "이중에 하나쯤은 걸리겠지"하는 생각을 가질 수도 있지만 이는 큰 오산. 자기소개서에는 자신의 능력과 역량을 적절하게 보여주어야 하지만, 불필요한 군더더기가 많은 경우는 오히려 산만하게 보이기도 합니다.
꼭 필요한 내용은 담아주고 불필요한 부분은 과감하게 삭제하는 것이 더 효과적입니다.

 

사소한 실수형

우리는 항상 많은 실수 속에서 살아갑니다. 아주 사소한 오,탈자나 누구든지 이해할 수 있을 만한 숫자의 오류, 많은 제출서류 가운데에서 단 하나의 서류만을 첨부하지 못할 수도 있습니다.
혹은 마감시간을 조금 넘겨서 제출할 수도 있는 일습니다. 하지만 이런 사소한 실수들 때문에 당신은 서류전형에서 아주 사소한 차이로 탈락될 수 있습니다. 만약에 자기소개서에 아주 작은 오류나 실수가 있다고 한다면, 수정액으로 지우거나 쓰는 것보다는 깨끗하게 다시 쓰는 것이 좋습니다.

 

역사교과서 부록형

"1984년 한국고등학교에 입학하였으며 1987년 한국고등학교를 졸업하였습니다. 동년 한국대학교 영문과를 입학하였습니다. 재학중 90년부터 92년까지 강원도 철원에서 군복무를 수행하였으며, 다시 복학후 94년 졸업하였으며, 졸업과 함께 "주식회사 한국"에 입사하였습니다.
이후 94년부터 97년까지는 인사팀에 근무하였으며 97년부터 현재까지 경영기획팀에 근무중..." 자기소개서는 자신의 경력을 요약한 자료집이 아니라 왜 자기가 일을 해야 하는지에 대하여 설득하는 글이어야 합니다. 강약과 리듬이 있는 자기소개서를 작성합니다.

 

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이력서/자기소개서를 제출 하기 전 최종 확인사항

① 나의 입사지원서(이력서)/자기소개서는 상세하면서도 간단명료한가

② 나의 입사지원서(이력서)/자기소개서는 거짓이 없는가

③ 사진은 최근의 것인가

④ 연락 가능한 긴급연락처를 명시하였는가

⑤ 본적이나 현주소는 통, 반까지 정확히 기재했는가

⑥ 호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 관계를 기재하였는가

⑦ 학력과 경력사항의 날짜는 정확한가

⑧ 입사 지원동기를 구체적으로 밝혔는가

⑨ 맡은 업무와 연관된 교과 활동이나 과외 활동을 효과적으로 기술하였는가

⑩ 본인이 지원하는 직무를 확실하게 명시하였는가

⑪ 직무중심으로 기술되어 있는가

⑫ 자신의 핸디캡에 대해 보완하였는가

⑬ 경력사원일 경우, 전에 근무한 회사에 대해 언급하였는가

⑭ 경력사원일 경우, 지금까지 맡은 업무와 앞으로 맡게 될 업무의 상관관계를 기술했는가

⑮ 업무 적인 능력이외의 자신의 장점을 간단하게 기술하였는가

 

마무리

자기소개 활용 예문으로 다양한 사례를 준비했습니다. 다운받아 사용하시어 많은 도움 받으시길 바랍니다.

감사합니다.

자기소개 작성사례 모음.zip

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